(i jak ich unikać, by nie marnować czasu ani budżetu)
Zamówienie filmu reklamowego, wizerunkowego czy produktowego to ważna inwestycja w komunikację marki. Niestety, wiele firm — często nawet nieświadomie — popełnia błędy, które prowadzą do frustracji, nieefektywnych materiałów i przekroczonego budżetu. Zebraliśmy 5 najczęstszych problemów, z którymi spotykają się producenci filmowi — wraz z przykładami z praktyki i konkretnymi poradami, jak ich uniknąć.
1. Brak spójnej wizji i celu filmu
Problem:
Klient nie potrafi jasno określić, czego oczekuje od filmu – ani pod względem treści, ani efektu biznesowego. Zdarza się, że podczas prac wizja „ewoluuje”, zmienia się kilka razy, co wydłuża proces i dezorientuje ekipę.
Przykład z praktyki:
Klient zamówił „film promocyjny o firmie”, ale po pierwszym montażu oczekiwał, że materiał będzie jednocześnie: dynamiczną reklamą, instruktażem obsługi, relacją z eventu i filmem employer brandingowym. Finalnie film nie spełnił żadnej z tych ról.
Jak tego uniknąć:
Przed kontaktem z producentem zastanów się:
- Co chcesz osiągnąć tym filmem?
- Do kogo ma trafić?
- Gdzie będzie publikowany?
Nawet wstępne odpowiedzi pomogą ekipie zaproponować najlepszą formę i scenariusz. Spisanie briefu to ogromne ułatwienie (przykład briefu znajdziesz w naszym poprzednim wpisie).
2. Zbyt mały lub nieadekwatny budżet
Problem:
Firmy często nie wiedzą, ile kosztuje profesjonalna produkcja lub chcą „zrobić coś tanio”, mimo wysokich oczekiwań jakościowych. Niski budżet ogranicza środki: aktorów, sprzęt, lokalizacje, czas zdjęciowy i postprodukcję.
Przykład z praktyki:
Klient poprosił o film „w stylu Apple” z dronami, ujęciami slow motion i lektorem, ale chciał zmieścić się w budżecie… filmu zrealizowanego telefonem. Frustracja obu stron była nieunikniona.
Jak tego uniknąć:
Jeśli nie znasz realiów rynkowych — zapytaj producenta o widełki budżetowe przy różnych wariantach produkcji. Ustal priorytety: lepiej mieć jeden dobrze zrealizowany cel, niż 3 zrealizowane przeciętnie.
3. Zbyt późne włączenie producenta do planowania
Problem:
Zdarza się, że klient planuje wszystko sam (np. scenariusz, lokalizacje, aktorów), a producent zostaje zaangażowany tuż przed zdjęciami – często już bez możliwości wpływu na kluczowe decyzje.
Przykład z praktyki:
Klient zaplanował zdjęcia w hali produkcyjnej w godzinach szczytu, nie przewidział hałasu, braku światła dziennego ani przerw w pracy linii. Czas realizacji się wydłużył, a ujęcia trzeba było powtarzać innego dnia.
Jak tego uniknąć:
Włącz ekipę filmową na jak najwcześniejszym etapie – pomoże zaplanować optymalne lokalizacje, godziny zdjęć, rozstawienie światła czy logistykę. Dobre przygotowanie to połowa sukcesu filmu.
4. Zbyt wiele osób decyzyjnych (i zmieniające się zdanie)
Problem:
Film to projekt kreatywny, a decyzje estetyczne bywają subiektywne. Gdy po stronie klienta każdy ma inne zdanie (marketing, zarząd, HR, PR…), pojawia się chaos, opóźnienia i niekończące się poprawki.
Przykład z praktyki:
Film został zaakceptowany przez dział marketingu, ale potem trafił „na górę”, gdzie prezes zażyczył sobie zupełnie innego przekazu i nowej muzyki. W efekcie budżet został przekroczony, a termin opóźniony o 3 tygodnie.
Jak tego uniknąć:
Ustal na starcie jedną osobę kontaktową i maksymalnie 2–3 osoby decyzyjne po stronie klienta. Wspólnie zatwierdzajcie kluczowe etapy: scenariusz, styl, montaż próbny. Ułatwia to pracę i oszczędza pieniądze.
5. Brak materiałów i decyzji „na czas”
Problem:
Często klient zapomina o dostarczeniu elementów, które są niezbędne do montażu filmu: logotypów, grafik, hasła, danych kontaktowych, napisów, lektora itd. Opóźnienia się kumulują, a projekt się przeciąga.
Przykład z praktyki:
Ekipa zakończyła montaż, ale klient przez 10 dni nie wysłał końcowego hasła i danych do planszy końcowej. Termin kampanii minął, a film nie został wykorzystany.
Jak tego uniknąć:
Już na etapie briefu zaplanuj, co powinno się znaleźć w filmie. Przygotuj wcześniej: logo w dobrej jakości, kolory firmowe, slogany, dane kontaktowe. I trzymaj się ustalonych terminów.
Podsumowanie
Produkcja filmu to wspólna praca — klienta i ekipy. Unikając typowych błędów, oszczędzisz sobie stresu, przyspieszysz realizację i osiągniesz znacznie lepszy efekt końcowy.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój film będzie skuteczny i zgodny z oczekiwaniami — zapraszamy do kontaktu. Pomożemy zaplanować cały proces krok po kroku, bez niepotrzebnych zaskoczeń.